Optimizando la gestión de recursos con Smartsheet y Resource Management

La asignación de recursos es un componente vital en la planificación y ejecución de cualquier proyecto. Garantiza que el trabajo sea realizado por individuos con la habilidad adecuada, disponibilidad y sin sobrecarga.

La sincronización perfecta entre Smartsheet y Resource Management

Smartsheet y Resource Management se integran de manera perfecta, potenciando la visibilidad y alcance en la asignación de recursos. Dentro de las hojas de Smartsheet, un panel de integración facilita la conexión entre ambas plataformas, permitiendo una gestión eficiente de recursos.

1. Generación automática de proyectos: La integración posibilita la creación automática de proyectos en Resource Management directamente desde Smartsheet, o la conexión sencilla con proyectos ya existentes, ahorrando tiempo y eliminando tareas manuales.

   
   

2. Asignaciones eficientes: Con la integración, la asignación de recursos se vuelve más eficiente. Se pueden asignar recursos específicos o utilizar "placeholders" temporales relacionados con roles y disciplinas específicas, brindando flexibilidad en la toma de decisiones.
   
   

3. Visión detallada de la carga de trabajo: Durante la asignación, el panel ofrece información automática sobre la carga de trabajo, disponibilidad y posibles sobreasignaciones de recursos. Esto permite ajustes antes de tomar decisiones finales.
   
   

Potenciando la transparencia y colaboración: integración con WorkApps y Dashboards

• WorkApps: La información de Resource Management es accesible en WorkApps, permitiendo la centralización de datos y modificaciones en un solo lugar. Puedes agregar vistas y reportes creados en Resource Management a tableros de Smartsheet o WorkApps, proporcionando datos clave sobre utilización, presupuesto y tiempo invertido en proyectos.

  
  

• Dashboards interactivos: En los dashboards o tableros de control, se puede interactuar con el panel de Resource Management si está habilitado en una hoja, ofreciendo una experiencia más completa.
  
  

Más valor, mayor colaboración

Uniendo las capacidades de Smartsheet y Resource Management, se obtiene un mayor valor y se fomenta la transparencia en la gestión de recursos y proyectos. Para obtener más información sobre Resource Management o el uso de Smartsheet para la gestión de proyectos, contacta con nosotros. En Uniendo Nodos te ofrecemos un servicio personalizado y profesional para que puedas aprovechar al máximo las ventajas de la transformación digital.