Domina Smartsheet: consejos para una implantación exitosa

¿Estás pensando en adoptar Smartsheet como tu herramienta de gestión de proyectos, planes estratégicos y colaboración en la nube? Si es así, te felicitamos por tu decisión. Smartsheet es una plataforma líder en el mercado que te permite optimizar tus procesos, mejorar la comunicación y aumentar la productividad de tu equipo. 

Pero, para aprovechar al máximo sus beneficios, es importante que sigas una serie de pasos que te ayuden a realizar una implantación exitosa. En Uniendo Nodos, somos expertos en consultoría, implantación y formación tecnológica de soluciones colaborativas cloud. Como partner certificado y de confianza de Smartsheet, te ofrecemos algunos consejos basados en nuestra experiencia y en las mejores prácticas del sector.

Pasos previos para implantar Smartsheet

Define tus objetivos y necesidades

Uno de los primeros pasos para una implantación exitosa de Smartsheet es realizar una planificación estratégica adecuada y establecer una estructura clara para los proyectos.

Antes de empezar a usar Smartsheet, es fundamental que tengas claro qué quieres conseguir con esta herramienta y qué problemas quieres resolver. Para ello, puedes hacer un análisis de tu situación actual, identificar tus puntos débiles y definir tus metas a corto, medio y largo plazo. Así podrás establecer unos criterios de éxito y medir el impacto de la implantación.

Elige el plan adecuado

Smartsheet ofrece diferentes planes de suscripción según las características y funcionalidades que necesites. Además, puedes solicitar una prueba gratuita de 30 días para probar la herramienta antes de contratarla.

Capacita a tu equipo

Uno de los factores clave para una implantación exitosa es la formación de tu equipo. Es imprescindible que todos los usuarios conozcan las ventajas de Smartsheet, se familiaricen con su interfaz y aprendan a utilizar sus principales funciones. De esta forma, podrás garantizar una mayor adopción y satisfacción por parte de tus colaboradores. En Uniendo Nodos, te ofrecemos cursos personalizados y adaptados a tu nivel y a tus necesidades, tanto presenciales como online.

Otras cuestiones a tener en cuenta

Aprovecha las plantillas y las integraciones

Smartsheet cuenta con una amplia variedad de plantillas prediseñadas que te permiten crear hojas de cálculo, diagramas de Gantt, paneles de control, formularios y otros elementos para gestionar tus proyectos y procesos. Puedes elegir entre más de 100 plantillas o crear las tuyas propias desde cero. Además, Smartsheet se integra con otras aplicaciones populares como Google Workspace, Microsoft Office 365, Salesforce, Slack o Zapier, lo que te facilita el intercambio de datos y la sincronización de tu trabajo.

Una vez que hayas establecido la estructura de tus proyectos, es fundamental fomentar la colaboración efectiva y el seguimiento de tareas en Smartsheet. 

Comparte y asigna tareas: Utiliza la función de asignación de tareas de Smartsheet para asignar responsabilidades a los miembros de tu equipo. Asegúrate de compartir las hojas de cálculo pertinentes con las personas adecuadas y establecer permisos de acceso apropiados.

Solicita ayuda profesional si lo necesitas

Si quieres asegurarte de que tu implantación sea un éxito, puedes contar con el apoyo de un partner especializado como Uniendo Nodos. Te asesoramos en todo el proceso, desde la definición de tus objetivos hasta la configuración y personalización de la herramienta. También te ayudamos a migrar tus datos desde otras plataformas, a optimizar tu uso de Smartsheet y a resolver cualquier duda o incidencia que te surja.

Como ves, Smartsheet es una solución potente y flexible que te permite gestionar tus proyectos y colaborar con tu equipo de forma eficiente y segura. Pero para sacarle el máximo partido, es necesario seguir una estrategia adecuada que te garantice una implantación exitosa. En Uniendo Nodos, estamos a tu disposición para acompañarte en este camino y ayudarte a dominar Smartsheet. Contacta con nosotros y descubre cómo podemos impulsar tu transformación digital.