Control Center y Portfolio WorkApps: Transformando la gestión de proyectos con Smartsheet

En un entorno empresarial en constante evolución, la adaptabilidad es clave. La tecnología y los procesos cambian rápidamente, y la capacidad de mantenerse al día es esencial para el crecimiento organizacional.

En este contexto, Smartsheet ha liderado la vanguardia tecnológica, introduciendo mejoras significativas en su plataforma. Uno de los avances más notables ha sido el desarrollo de Control Center, una herramienta revolucionaria que simplifica y automatiza la gestión de proyectos, proporcionando una solución integral para hacer frente a los desafíos en la ejecución de proyectos.

Control Center: Optimización y escalado de la gestión de proyectos

Control Center de Smartsheet se posiciona como una herramienta fundamental en la gestión de carteras de proyectos. Sus capacidades incluyen:

• Identificación y orden: Identifica proyectos aprobados en hojas de iniciativas o planeación, estableciendo un marco organizado y coherente.

  
  

• Automatización integral: Genera automáticamente todos los componentes de un proyecto, como el plan de trabajo, control de riesgos, control de problemas y los tableros y reportes esenciales para los colaboradores.

  
  

• Visibilidad del portafolio: Automatiza informes para obtener mayor visibilidad del portafolio, generando enlaces a nivel de portafolio de forma automática, sin intervención manual.

  
  

• Modificaciones instantáneas: Permite realizar ajustes instantáneos en todo el portafolio de proyectos, ya sean existentes o futuros, para incorporar mejoras y cambios identificados.

  
  

• Archivo organizado: Facilita la correcta organización del trabajo mediante la capacidad de archivar proyectos terminados o suspendidos.
  
  

Control Center se erige como un aliado poderoso para mantener la organización y eficiencia en el seguimiento de proyectos.

Portfolio WorkApps: La nueva dimensión de colaboración

Portfolio WorkApps es una aplicación que se integra con Control Center, facilitando la compartición de información relevante de proyectos con diferentes equipos, sin necesidad de compartir las hojas base. Esta configuración se realiza desde Control Center, permitiendo la creación de diversos equipos, cada uno con acceso exclusivo a la información relevante para ellos.

Cuando un proyecto está listo, Control Center notificará sobre la aplicación Portfolio WorkApps, a la cual se puede acceder de inmediato. La aplicación generada automáticamente ofrece acceso a un catálogo completo de proyectos, permitiendo ver diferentes hojas según el equipo de trabajo.

Con Portfolio WorkApps, se elimina la necesidad de compartir numerosas hojas con los colaboradores para actualizar proyectos. En un solo lugar, los equipos pueden editar, revisar y entregar toda la información necesaria para sus proyectos de manera eficiente.

Smartsheet evoluciona diariamente, y la combinación de Control Center y Portfolio WorkApps demuestra cuán sencillo puede ser el seguimiento de múltiples proyectos, llevando la gestión empresarial a nuevos niveles.

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