Automatización de procesos: Ahorra tiempo con Smartsheet

En Uniendo Nodos, somos expertos en consultoría, implantación y formación tecnológica de soluciones colaborativas cloud que te ayudarán a automatizar tus procesos y a transformar digitalmente tu empresa. Somos partner certificado y de confianza de Smartsheet, una plataforma líder en gestión de proyectos, trabajo colaborativo y automatización de flujos de trabajo.

¿Sabías que el 80% de los trabajadores pierden hasta un tercio de su jornada laboral en tareas repetitivas y de bajo valor? Esto supone una pérdida de productividad, eficiencia y competitividad para las empresas, que ven cómo sus proyectos se retrasan o no cumplen con los estándares de calidad esperados. Porque en el mundo empresarial actual, el tiempo es un recurso más valioso ¿Qué hacer para evitar este problema? La respuesta es la automatización de procesos. 

La automatización de procesos consiste en utilizar herramientas tecnológicas que permiten ejecutar de forma automática y sin intervención humana ciertas actividades que forman parte de un proceso de negocio. De esta forma, se eliminan los errores humanos, se reduce el tiempo de ejecución, se optimizan los recursos y se mejora la satisfacción de los clientes y los empleados.

¿Qué beneficios tiene Smartsheet para la automatización de procesos?

Una de las principales ventajas de la automatización es la velocidad con la que se pueden completar tareas. Los procesos que solían llevar horas o incluso días ahora pueden realizarse en cuestión de minutos. Por ejemplo, imagine la gestión de proyectos: con la automatización adecuada, las actualizaciones de estado, la asignación de tareas y la programación de hitos pueden ocurrir de manera automática, lo que permite a los equipos de proyectos avanzar más rápido y cumplir con plazos ajustados.

Smartsheet es una herramienta flexible y fácil de usar que te permite crear, gestionar y automatizar todo tipo de procesos, desde los más simples hasta los más complejos. Con Smartsheet podrás:

• Crear formularios web personalizados para recopilar datos e información de forma rápida y segura.

• Diseñar hojas de cálculo inteligentes que se actualizan automáticamente con los datos recogidos en los formularios.

• Configurar alertas y notificaciones para informar a los responsables y a los equipos sobre el estado de los procesos, las tareas pendientes, los plazos o los cambios.

• Establecer reglas condicionales para ejecutar acciones automáticas en función de ciertos criterios o eventos, como enviar correos electrónicos, asignar tareas, cambiar el color de las celdas o mover filas.

• Integrar Smartsheet con otras aplicaciones como Gmail, Outlook, Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Dropbox o Salesforce para sincronizar datos y mejorar la comunicación y la colaboración.

• Generar informes y paneles dinámicos para visualizar el rendimiento y el avance de los procesos en tiempo real y tomar decisiones basadas en datos.

¿Cómo empezar a automatizar tus procesos con Smartsheet?

Si deseas dar el primer paso hacia la automatización de procesos con Smartsheet, en Uniendo Nodos te ofrecemos un servicio integral que se adapta a las necesidades específicas de tu empresa. Nuestro proceso de implementación y asistencia incluye:

• Análisis Profundo: Comenzamos con un análisis exhaustivo de tus necesidades y objetivos empresariales. Nuestro equipo de expertos trabajará estrechamente contigo para comprender tus flujos de trabajo actuales y tus metas a largo plazo. De modo que podemos diseñar una solución que se ajuste perfectamente a tu realidad y sector.

• Implantación Personalizada: Nos aseguramos de que la configuración de Smartsheet se ajuste a tus necesidades específicas, garantizando una transición sin problemas y una adopción efectiva.

• Formación Práctica: Proporcionamos formación práctica y orientada al uso para tu equipo. Nuestros instructores altamente capacitados te guiarán a través de las características clave de Smartsheet y te mostrarán cómo aplicarlas directamente a tus procesos empresariales.

• Soporte continuo y atención al cliente de calidad: En Uniendo Nodos, nuestro compromiso no termina con la implementación y la formación. Ofrecemos un soporte continuo y una atención al cliente cercana y profesional. 

No lo dudes más y contacta con nosotros hoy mismo. Estamos aquí para ayudarte a automatizar tus procesos y, en consecuencia, ahorrar tiempo, mejorar la productividad y aumentar tu competitividad en el mercado. Uniendo Nodos es tu partner ideal para la automatización de procesos con Smartsheet.